Google Workspace para empresas en Colombia
Gmail, Drive, Meet y colaboración empresarial con acompañamiento de COLSAT
Ediciones de Google Workspace para empresas
Compare las principales diferencias entre Business Starter, Standard, Plus y Enterprise. COLSAT puede ayudarle a elegir según almacenamiento, videoconferencias, seguridad, retención y herramientas de inteligencia artificial.
Business Starter
Para empresas que necesitan correo profesional y colaboración esencial.
- 30 GB de almacenamiento conjunto por usuario.
- Gmail con dominio empresarial.
- Google Meet para hasta 100 participantes.
- Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar y Chat.
- Gemini disponible en Gmail y la aplicación Gemini, según las condiciones vigentes de Google.
Business Standard
Para equipos que colaboran intensivamente y requieren más almacenamiento y funciones de Meet.
- 2 TB de almacenamiento conjunto por usuario.
- Meet para hasta 150 participantes y funciones de grabación.
- Capacidades adicionales de Drive y colaboración.
- Gemini integrado en Gmail, Docs, Drive, Meet y otras aplicaciones compatibles.
Business Plus
Para organizaciones con mayores necesidades de seguridad, retención y administración.
- 5 TB de almacenamiento conjunto por usuario.
- Meet para hasta 500 participantes.
- Google Vault para retención y eDiscovery.
- Administración de endpoints y controles de seguridad mejorados.
- Capacidades de Gemini incluidas según la edición vigente.
Enterprise
Para organizaciones que requieren escala, seguridad y controles empresariales avanzados.
- Opciones de almacenamiento y crecimiento empresarial.
- Meet con capacidades avanzadas y hasta 1.000 participantes según la edición.
- Controles avanzados como DLP, acceso contextual y regiones de datos en ediciones compatibles.
- Sin el límite de 300 usuarios de las ediciones Business.
Google Workspace con Gemini
Google ha integrado capacidades de inteligencia artificial en Workspace. Dependiendo de la edición, Gemini puede ayudar a redactar y resumir correo, trabajar con documentos, analizar información, apoyar reuniones y acelerar tareas de colaboración.
COLSAT puede ayudarle a revisar qué edición necesita realmente, evitando contratar una capacidad superior cuando Starter o Standard son suficientes, o identificando cuándo Plus o Enterprise aportan controles que sí justifican el cambio.
Google Workspace
Cada usuario de correo Gmail cuenta con aplicaciones integradas como almacenamiento profesional en la nube Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Forms y muchos más beneficios facilitando la colaboración entre usuarios y su productividad.
Compatible con clientes de correo IMAP, POP3, SMTP y con acceso Webmail, Seguridad SSL, sincronización total entre sus dispositivos y protección avanzada contra correo no deseado. Las ediciones Business Starter, Standard y Plus admiten hasta 300 usuarios por organización; Enterprise no tiene ese límite de usuarios.
Beneficios de contratar Google Workspace, con COLSAT Google Cloud Partner
Planeación e implementación
Planeación e implementación de Google Workspace.
Configuración
Configuración y/o verificación de los parámetros de Servicio de Google.
Acompañamiento técnico
Acompañamiento técnico permanente en Español directo en Colombia por parte de COLSAT.
Personalización de la plataforma
Personalización de la Plataforma de Google Workspace con el Logo del cliente.
Desde 1999
Desde 1999 COLSAT provee servicios de correo corporativo propio lo cual beneficia a nuestros clientes ya que no solo comercializamos un servicio sino que contamos con una amplia experiencia que le será de gran ayuda a su empresa.
Orientación y optimización
Orientación acerca de mejores prácticas y optimización del servicio de Google Workspace.
Aplicaciones y herramientas de Google Workspace
Correo, almacenamiento, colaboración, videoconferencias, seguridad y administración integrados en una sola plataforma.
COLSAT, Partner de Google en Colombia
COLSAT acompaña a las empresas en la selección, implementación y operación de Google Workspace. Desde 1999 prestamos servicios de correo corporativo y soluciones de Internet para empresas.
Apoyo en la preparación y puesta en marcha del servicio.
Verificación y configuración de los parámetros requeridos.
Atención directa de COLSAT en Colombia.
Buenas prácticas para aprovechar mejor la plataforma.
Gmail empresarial con su propio dominio
Correo corporativo con direcciones como usuario@suempresa.com, integrado con el resto de Google Workspace.
- Correo accesible desde navegador, aplicaciones móviles y clientes compatibles.
- Protección avanzada contra spam, phishing y malware.
- Búsqueda rápida, organización del correo y sincronización entre dispositivos.
- Integración directa con Meet, Chat, Calendar y Drive.
- Almacenamiento compartido según la edición contratada.
Google Drive: archivos de la empresa en la nube
Centralice documentos y archivos para acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con su equipo.
- 30 GB, 2 TB o 5 TB por usuario según la edición, compartidos a nivel de organización.
- Sincronización con computadores mediante Drive para ordenadores.
- Permisos para ver, comentar o editar archivos y carpetas.
- Trabajo con archivos de Microsoft Office, PDF, imágenes, videos y otros formatos.
- Menos versiones duplicadas gracias a la colaboración sobre un mismo archivo.
Docs, Sheets y Slides: trabajo colaborativo
Cree documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde el navegador, con edición simultánea y guardado automático.
Edición colaborativa, comentarios, historial y trabajo desde distintos dispositivos.
Fórmulas, filtros, gráficos, tablas dinámicas e importación/exportación de formatos comunes.
Creación en equipo, plantillas, permisos y compatibilidad con formatos habituales.
Google Calendar y Keep
Organice reuniones, disponibilidad, recordatorios, notas y listas del equipo.
- Calendarios compartidos y consulta de disponibilidad.
- Invitaciones y recordatorios integrados con Gmail y Meet.
- Acceso desde computadores, teléfonos y tablets.
- Keep permite crear, compartir y organizar notas y listas.
Google Meet: videoconferencias empresariales
Reuniones de video integradas con Calendar y Gmail, desde computador o dispositivo móvil.
- Hasta 100 participantes en Business Starter, 150 en Standard, 500 en Plus y 1.000 en Enterprise.
- Compartir pantalla para presentaciones, demostraciones y reuniones de trabajo.
- Funciones avanzadas como grabación, cancelación de ruido o seguimiento de asistencia según la edición.
- Reuniones de hasta 24 horas según las condiciones actuales de Google Workspace.
Google Chat: comunicación entre equipos
Mantenga conversaciones directas y espacios de trabajo para equipos, proyectos y áreas de la empresa.
- Mensajes individuales y grupales.
- Espacios para organizar conversaciones de proyectos o equipos.
- Acceso desde navegador y dispositivos móviles.
- Integración con archivos, Meet y otras aplicaciones de Workspace.
Google Sites y Forms
Cree intranets, sitios de proyectos y portales internos sin programar. Controle quién puede editar o visualizar el contenido.
Cree formularios y encuestas, distribuya enlaces y analice respuestas con resúmenes o Google Sheets.
Google Vault: retención, búsqueda y eDiscovery
Vault ayuda a conservar, buscar y exportar información de Google Workspace para necesidades de cumplimiento, investigación y retención.
- Incluido en Business Plus y ediciones Enterprise compatibles.
- Reglas de retención y conservación de información.
- Búsqueda y exportación de datos compatibles.
- Funciones de auditoría para las actividades realizadas en Vault.
Consola de Administración
Administre usuarios, seguridad y dispositivos de Google Workspace desde una consola centralizada.
- Crear, suspender y administrar cuentas y grupos.
- Configurar verificación en dos pasos y políticas de acceso.
- Gestión de endpoints según la edición contratada.
- Registros, alertas e informes para administración y seguridad.
¿Qué plan de Google Workspace conviene a su empresa?
La mejor edición depende principalmente del almacenamiento, el tamaño de las reuniones y las necesidades de seguridad, retención y administración.
Business Starter
Una opción de entrada para correo corporativo y colaboración: 30 GB de almacenamiento conjunto por usuario y reuniones de hasta 100 participantes.
Business Standard
Para equipos que requieren más espacio y colaboración: 2 TB de almacenamiento conjunto por usuario, reuniones de hasta 150 participantes y grabación.
Business Plus
Para organizaciones con mayores necesidades de control: 5 TB por usuario, reuniones de hasta 500 participantes y funciones como Vault y administración avanzada.
Enterprise
Para requerimientos empresariales avanzados de seguridad, administración y escala, con reuniones de hasta 1.000 participantes y capacidades adicionales según la edición.
Migración a Google Workspace con acompañamiento de COLSAT
Si su empresa actualmente utiliza otro proveedor de correo o una plataforma diferente, COLSAT puede evaluar la migración de cuentas y datos hacia Google Workspace. El alcance se define según número de usuarios, volumen de información, origen y servicios que deban trasladarse.
- Planeación de la transición y validación del dominio.
- Migración de correo y, cuando aplique, otros datos compatibles.
- Coordinación del cambio para reducir afectaciones a los usuarios.
- Acompañamiento posterior a la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes sobre Google Workspace
¿Puedo usar mi dominio actual con Gmail?
Sí. Google Workspace permite utilizar direcciones de correo con el dominio de su empresa, por ejemplo nombre@suempresa.com.
¿COLSAT puede ayudar con la migración del correo?
Sí. El alcance de una migración se evalúa según el proveedor de origen, número de usuarios, volumen de información y datos que deban trasladarse.
¿El almacenamiento es independiente para cada usuario?
Las ediciones Business utilizan almacenamiento conjunto que se comparte a nivel de la organización. La capacidad incluida se calcula según la edición y el número de usuarios.
¿Cuántos usuarios admiten los planes Business?
Business Starter, Standard y Plus están orientados a organizaciones de hasta 300 usuarios. Para organizaciones que requieren mayor escala se evalúan las ediciones Enterprise.
¿Cómo sé si necesito Starter, Standard, Plus o Enterprise?
COLSAT puede ayudarle a comparar almacenamiento, videoconferencias, retención, seguridad y administración para seleccionar la edición adecuada sin contratar capacidades que su empresa no necesita.
¿Qué edición de Google Workspace necesita su empresa?
COLSAT puede orientarlo en la selección del plan, implementación, migración desde otros servicios de correo y configuración inicial. También puede ayudarle a evaluar almacenamiento, seguridad y administración de usuarios.
Solicitar asesoría
Bogotá: 601 381-6530